ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 ต่างกันอย่างไร?
คู่มือยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้ถูกต้อง

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย คืออะไร?

     ภาษีหัก ณ ที่จ่าย คือภาษีที่ผู้จ่ายเงินได้มีหน้าที่หักไว้ก่อนจ่ายให้ผู้รับเงิน แล้วนำส่งกรมสรรพากรแทนผู้รับเงินตามแบบแสดงรายการภาษี ซึ่งมีหลายประเภท เช่น ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53

     การนำส่งภาษีให้ถูกต้องตามแบบที่กฎหมายกำหนดจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ผู้ประกอบการและฝ่ายบัญชีต้องทำความเข้าใจให้แน่ชัด เพราะหากยื่นแบบผิดอาจถูกเรียกเก็บค่าปรับและเงินเพิ่มได้

     แบบที่มักสร้างความสับสนมากที่สุดคือ ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 ซึ่งแม้จะเป็นแบบสำหรับการหักภาษี ณ ที่จ่ายเหมือนกัน แต่มีความแตกต่างที่สำคัญหลายประการ

ภ.ง.ด.3 คืออะไร? ใช้เมื่อไหร่?

ภ.ง.ด.3 คือแบบแสดงรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย ใช้เมื่อผู้จ่ายเงินจ่ายค่าบริการหรือรายได้ให้บุคคลธรรมดา

ตัวอย่างการใช้ ภ.ง.ด.3

  • จ่ายค่าที่ปรึกษาให้นาย ก
  • จ่ายค่าจ้างทำของให้นาย ข
  • จ่ายค่าเช่าให้นาย ค
  • จ่ายเงินได้อื่นๆ ตามมาตรา 40

อัตราภาษีและกำหนดเวลายื่น ภ.ง.ด.3

ผู้จ่ายต้องหักภาษีไว้ตามอัตราที่กฎหมายกำหนด (เช่น 3%, 5%, 10%) และนำส่งกรมสรรพากรด้วยแบบ ภ.ง.ด.3 ภายใน

  • วันที่ 7 ของเดือนถัดไป (กรณีทั่วไป)
  • วันที่ 15 (หากยื่น ภ.ง.ด.3 ออนไลน์ผ่านเว็บไซต์กรมสรรพากร)

ภ.ง.ด.53 คืออะไร? แตกต่างจาก ภ.ง.ด.3 อย่างไร?

ภ.ง.ด.53 คือแบบแสดงรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย ใช้ในกรณีที่ผู้จ่ายเงินจ่ายค่าบริการให้กับนิติบุคคล

ตัวอย่างการใช้งาน ภ.ง.ด.3

  • จ่ายค่าบริการให้บริษัทรับทำบัญชี
  • จ่ายค่าเช่าโกดังให้ห้างหุ้นส่วนจำกัด
  • จ่ายค่ารับจ้างขนส่งให้บริษัทขนส่ง

 

ผู้จ่ายเงิน (อาจเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล) ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายไว้ก่อนชำระเงิน และนำส่งกรมสรรพากรด้วยแบบ ภ.ง.ด.53 ตามกำหนดเวลาเช่นเดียวกับ ภ.ง.ด.3

5 ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย

ม้ผู้ประกอบการส่วนใหญ่จะเข้าใจหลักการเบื้องต้น แต่ความผิดพลาดที่พบบ่อยได้แก่

1. ยื่นผิดแบบ

  • ใช้ ภ.ง.ด.3 แทน ภ.ง.ด.53 หรือกลับกัน เพราะเข้าใจผิดว่าถ้าประกอบกิจการในนามนิติบุคคลต้องยื่น ภ.ง.ด.53 แต่ถ้าเป็นบุคคลธรรมดาต้องใช้แบบ ภ.ง.ด.3

2. รวมการจ่ายหลายประเภทไว้ในแบบเดียวกัน

  • รวมการจ่ายทั้งบุคคลธรรมดาและนิติบุคคลไว้ในแบบเดียวกัน ซึ่งไม่ถูกต้อง

3. ลืมหักภาษี ณ ที่จ่ายก่อนจ่ายเงิน

  • ไม่ได้หักภาษีไว้ก่อนจ่าย ทำให้ต้องแก้ไขภายหลัง

4. กรอกข้อมูลในใบแนบไม่ครบ

  • ข้อมูลสำคัญเช่น เลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือจำนวนเงินไม่ครบถ้วน

5. ยื่นแบบล่าช้า

  • เกินกำหนดเวลา จะมีค่าปรับและเงินเพิ่ม

ถ้ายื่นผิดแบบ ภ.ง.ด. จะมีผลอย่างไร?

การยื่นผิดแบบถือว่ายื่นภาษีไม่ถูกต้องตามกฎหมาย และส่งผลต่อทั้งผู้จ่ายและผู้รับเงิน ดังนี้

1. ต้องยื่นใหม่ให้ถูกต้อง

  • บบที่ยื่นผิดจะถือว่าเป็น “แบบไม่ถูกต้อง” ต้องยื่นแก้ไขภายในกำหนด

2. อาจเสียค่าปรับและเงินเพิ่ม

  • ค่าปรับ 200 บาทต่อครั้ง
  • เงินเพิ่ม 1.5% ต่อเดือนของภาษีที่ต้องนำส่ง

3. ผู้รับเงินไม่สามารถนำภาษีไปเครดิตได้

  • หากได้รับใบหักภาษีจาก ภ.ง.ด.53 ทั้งที่เป็นบุคคลธรรมดา จะไม่สามารถใช้เครดิตภาษีในแบบ ภ.ง.ด.90 ได้

4. กระทบการบันทึกบัญชีและเอกสารภาษี

  • เอกสารประกอบการลงบัญชี เช่น ใบรับรองการหักภาษี ใบแจ้งหนี้ และแบบยื่นภาษี อาจไม่สอดคล้องกัน ต้องแก้ไขย้อนหลัง

5. เสี่ยงถูกตรวจสอบย้อนหลังจากสรรพากร

  • หากมีความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลผู้หักและผู้ถูกหัก สรรพากรสามารถเรียกตรวจเอกสารย้อนหลังได้ และอาจถูกประเมินภาษีเพิ่มเติม

5 เคล็ดลับยื่น ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 ให้ถูกต้อง

1. ตรวจสอบสถานะผู้รับเงินก่อนจ่าย

  • ให้แน่ชัดว่า “ผู้รับเงิน” เป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล

2. หักภาษี ณ ที่จ่ายทุกครั้ง

  • ให้เป็นไปตามกฎหมายทุกครั้งที่จ่ายเงิน

3. จดจำกำหนดเวลายื่นแบบ

  • ยื่นแบบภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป กรณีทั่วไป
  • หรือวันที่ 15 กรณียื่นออนไลน์

4. ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสาร

  • เช็คใบแนบและใบหักภาษี (50 ทวิ) ให้ครบถ้วน

5. เก็บหลักฐานยื่นภาษีทุกครั้ง

  • เผื่อกรณีถูกตรวจสอบย้อนหลัง

แม้ ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 จะมีจุดประสงค์เดียวกันคือการนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่าย แต่สิ่งสำคัญคือการแยกให้ถูกว่า ผู้รับเงินเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล เพราะการ**"จ่ายให้ใคร"** คือหัวใจสำคัญของการยื่นแบบภาษีที่ถูกต้อง และเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้แบบใดในการนำส่งภาษี หากยื่นผิดแบบ นอกจากจะเสี่ยงต่อการเสียค่าปรับและเงินเพิ่มแล้ว ยังอาจทำให้เอกสารทางภาษีไม่ถูกต้อง และกระทบต่อสิทธิการเครดิตภาษีของผู้รับเงิน

     ทดลองใช้ NEXTTO ฟรี 30 วัน ติดต่อทีมงานเพื่อรับคำปรึกษาเพิ่มเติมได้ที่ Line OA – @Nextto

ช่องทางการติดต่อ NEXTTO 

Facebook : Nextto System

Instagram : Nexttosystem

LINE : @Nextto

TikTok : @Nexttosystem

Email : helpdesk@nexttosystem.com

Tel : 095-5088226