เข้าสู่ระบบ

วิธีการใช้งานเมนูปิดบัญชี บน Nextto Acc

     เพื่อให้รายงาน งบกำไรขาดทุน แสดงยอดข้อมูลได้ครบถ้วนและถูกต้อง ผู้ใช้งานจำเป็นต้องดำเนินการปิดบัญชีผ่านเมนู ปิดบัญชี บนระบบ Nextto-Acc หากไม่ดำเนินการปิดบัญชี รายงานงบกำไรขาดทุนอาจไม่แสดงยอดทั้งหมดของงวดบัญชีนั้น

 

ขั้นตอนที่ 1 : ปิดบัญชีรายได้และค่าใช้จ่าย

  1. ไปที่เมนู บัญชี > คลิก “บัญชี” > คลิก “ปิดบัญชี”
  2. เลือก รอบเดือน ที่ต้องการปิดบัญชี (วันที่ของการปิดบัญชีจะขึ้นอยู่กับรอบบัญชีที่ได้ตั้งไว้ เช่น ถ้าวันเริ่มรอบบัญชีเป็นวันที่ 15 เดือน 1 เมื่อเลือกรอบบัญชี ระบบจะลงให้เป็น วันที่ 14 ของรอบเดือนที่เลือกปิดบัญชี)
  3. จากนั้นให้ระบุ “คำอธิบายบันทึกบัญชี”
  4. เลือกตัวเลือก “ปิดทั้งบัญชีรายได้และค่าใช้จ่าย” จากนั้นคลิก “ปิดบัญชีอัตโนมัติ” ระบบจะทำการประมวลผลและลงบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ กรุณาตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนบันทึก
  5. ระบบจะปิดบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายไปที่บัญชี “กำไรสะสม” โดยอัตโนมัติ
    – หากต้องการให้ปิดบัญชีไปที่ “กำไรขาดทุน” สามารถเลือกแก้ไขได้ โดยเปลี่ยนจาก “กำไรสะสม” เป็น “กำไรขาดทุน”
    – กรณีใช้การตั้งค่าเริ่มต้นของระบบ (ปิดเข้ากำไรสะสม) ไม่จำเป็นต้องดำเนินการขั้นตอนที่ 2
     

ขั้นตอนที่ 2 : ปิดกำไรขาดทุนเข้ากำไรสะสม

(ดำเนินการเฉพาะกรณีที่ตั้งค่าให้ปิดบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายเข้าบัญชีกำไรขาดทุน)

  1. ไปที่เมนู บัญชี > คลิก “บัญชี” > คลิก “ปิดบัญชี”
  2. เลือก รอบเดือน ที่ต้องการปิดบัญชี (วันที่ของการปิดบัญชีจะขึ้นอยู่กับรอบบัญชีที่ได้ตั้งไว้ เช่น ถ้าวันเริ่มรอบบัญชีเป็นวันที่ 15 เดือน 1 เมื่อเลือกรอบบัญชี ระบบจะลงให้เป็น วันที่ 14 ของรอบเดือนที่เลือกปิดบัญชี
  3. จากนั้นให้ระบุ “คำอธิบายบันทึกบัญชี”
  4. เลือกตัวเลือก “ปิดกำไรขาดทุนเข้ากำไรสะสม” จากนั้นคลิก “ปิดบัญชีอัตโนมัติ” ระบบจะทำการประมวลผลและลงบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ
  5.  เมื่อข้อมูลถูกตั้งและครบถ้วนแล้วคลิก “บันทึก” ได้เลย

หมายเหตุ

  • การใช้เมนูปิดบัญชีอัตโนมัติจะช่วยลดความผิดพลาดจากการบันทึกบัญชีด้วยตนเอง และทำให้รายงานทางการเงินมีความถูกต้องมากยิ่งขึ้น
  • เมื่อทำการปิดบัญชีเสร็จสิ้นแล้ว เอกสาร หรือสมุดรายวัน ที่ถูกสร้างไว้ลงวันที่ก่อนหน้าการปิดบัญชี จะไม่สามารถแก้ไขได้แล้ว หากต้องการแก้ไข ต้องให้ User ที่มีตำแหน่ง Owner หรือ Admin ทำการยกเลิกสมุกรายวันที่ใช้ปิดบัญชีก่อน จึงจะแก้ไขเอกสารได้

แหล่งข่าวสารล่าสุด

Add Your Heading Text Here

ผลิตภัณฑ์

ข่าวสารความรู้

เกี่ยวกับเรา

Social Media :

Icon-facebook Instagram Tiktok Line Icon-youtube-v
Copyright © 2023 NEXTTO SYSTEM. All rights reserved.